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惠州冠霖商厨智能设备有限公司一位资深HR的忠告

时间:2020-10-31浏览量:165

一位资深HR的忠告:做不好PPT,千万别谈加薪!

眼看就要到了金三银四跳槽季了,也经常有人问我:职场上,掌握哪项技能,能让人最快脱颖而出?

我一定会回答:PPT。

只要身处职场,无论是总结汇报、课业展示、应聘面试袭来,不少地方要用到PPT。不过,就是这么个小小的PPT,难倒不少人。

前两天看到好友秋秋发的朋友圈,她就被PPT折腾得心累,熬了几个晚上做的PPT最后还被领导批评“太丑”。

年终汇报的PPT都写不好,谈什么升职加薪?

其实烦恼的不只是秋秋,网上随便一搜,别管你是学霸,还是学渣、小白……在PPT面前都败下阵来:原以为你是谦虚,没想到是真的丑。

我得了一种病,叫做“一写PPT就不开心综合征”。

这年头,不会PPT,都没法辅导孩子写作业了。

如果PPT做得太丑太low,还有失业的风险。

这位网友就因为PPT做得太丑被劝退,想想有点惨。

而PPT写的好的人,真的会很加分,让领导信赖。

职场如战场,掌握PPT这项技能,就等于职场上多了一道铠甲,职场你不会轻易被打倒。

怪不得身边一位资深HR也曾说:做不好PPT,千万别去谈加薪。

毕竟在职场,7分做给自己看,3分做给领导看。

会写PPT也是一种了不起的职场软实力。

一份好的PPT

能给你带来更多机遇

现在很多地方都会用到PPT,小到老师上课、员工汇报工作、业务员介绍项目;大到公司发布新产品,一个城市要申办体育赛事,一个好的PPT能够让人印象深刻,为整个项目加分。

而对于个人来说,PPT也绝对会影响到你的职业发展。

因为,当你站在台上的那一刻,PPT就已经为你开口说话了。

我认识一个叫琳子的应届毕业生,好不容易应聘进入了一家高档首饰品牌从事策划工作,却因为做出的PPT不符合公司调性,差点被劝退。

这是她做的策划案,字小得看不清先不说,这么贵的南非钻石缩那么小摆在屏幕上,顿时觉得缺斤少两了。

琳子做出的PPT,让昂贵的钻石显得缺斤少两

而她的同事则聪明得多,放大的钻石在画面中闪烁,光彩照人,一下子抓住人的眼球。

这两张PPT,隔着会议桌远远的看一眼,高下之分立马就出来。

想想看,如果你是老板,你会更青睐谁呢?

PPT的作用,远比我们想象中的重要。

比如做新人培训,如果你拿出来的是这样一份PPT,新人看了,估计以为自己进了小作坊,立马就想走人。

↑普通的PPT:一般人都这么凑合

但如果你的PPT是下面这样的呢,一眼看上去,图文排版舒适。

新员工心里默默赞一声,哎~这公司靠谱~

再比如,数据是PPT中最枯燥的部分,但大部分人只会白纸黑字地呈现,呆板到让人看了只想睡觉。

可如果在表格中插入应景的图片,美化一下,整个PPT就会立马生动起来。

顾客对你的好感,也会立马翻倍。

另外,在PPT里,项目合作经常需要介绍相关人物,普通的PPT一般就是一大段文字介绍,再加上一张配图。

比如,下面这张PPT就把“斯嘉丽”硬生生捯饬成一个十八线小网红咖位,非常掉价。

美化前:配图模糊、变形,给人物减分

但是,同样的人物介绍。如果是这样的排版,调整人物和文字在画面中的比例,格调瞬间不一样了。

其实,不仅是上班族,有娃的家长们也要未雨绸缪,孩子升学面试,演讲汇报,活动分享都需要PPT来展示……

不过,对于0基础的新手来说,如何快速做出一份这样好看的PPT,是个伤脑筋的事情。

但我身边有位名叫秦川的大神说:其实PPT不难,只要掌握技巧,小白也能在30分钟内做出高大上的PPT。

PPT大神教你制作的一整套逻辑

秦川是谁

他是资深PPT设计师,职领CCT-Office系列课程品牌创始人,微软MMI大师级国际权威讲师,3年培训策划与Office书籍策划管理经验,8年企业Office咨询顾问经验。

比如,很多人习惯在word里面写好文案、大纲、总结报告,然后再一页一页誊写到PPT,效率非常低。

秦川老师说,其实可以利用Word文案高效导入到PPT,颠覆传统的一页一页做PPT的方法。

同时结合演示文稿做减法的思路,高效制作有逻辑焦点的PPT。

和普通的PPT教程只教你怎么美化PPT不同,秦川老师教的是设计思路。

比如,用边框定位法,让文字和图片搭配,进行“逻辑”的表达,瞬间提升PPT的专业度。

用悬线设计法,提升视觉呈现的美感,原本枯燥的文字,立刻变得生动起来。

还有套图设计法,让图片代替文字,传递情绪,不等你开口,PPT就已经为你说话了。

秦川老师教授这些设计思路,不仅简单易上手,并且灵活多变。

很多学员都反馈,没学设计思路前,只会套模板,花费几个小时不说,做出的PPT又死板又没表现力。

而学习了秦川老师的设计思路之后,不仅30分钟就能做好一套PPT,还能让PPT为自己的实力说话。简直不要太爽!

从业10多年来,秦川发现,其实很多人都有过学好PPT的念头,但又一次次失败:

教材买来翻了几页,发现枯燥无味,就丢在一边吃灰;

通过请教同事学会了几个操作,但真到用的时候又忘了;

网上教程鱼龙混杂,不知从何学起……

但说实话,PPT中只学使用功能是没用的,学会设计思路才能一通百通!

为了让更多人少走弯路,秦川老师多年来一直专注做职场office技能培训。

他的专业和教学方法受到许多学员的力捧:

目前已经帮助几千人提升自己,走向成功

其中有个让秦川印象深刻的学员,是合肥工业大学的大四学生,才跟着学习秦川学了两周的PPT,就凭借出色的学习报告,争取到了去科大讯飞实习的机会。

后来,由于他汇报工作时候,PPT做得比职场人士都要好,又被部门经理破格录用,提前转正。

多年过去,目前该学员成为了珠海WPS总部的主干力量。

PPT美化前:图片凌乱,人物主次不分

PPT美化后:排版整洁,人物关系分明

还有上海东方肝胆医院的外科医生,因为需要做PPT评职称,学习秦老师的PPT课程后,对自己的职称PPT进行了专业美化,顺利通过了副主任医师的评审。

现在他还和秦老师成为了很好的朋友,这年头有个医生朋友是多么的重要。

讲真,当今社会,多学一个技能,人生就多一种可能。

而PPT就是那个最实用、最容易上手的技能。

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